7 pasos clave para organizar una FIESTA DE EMPRESA

Organizar una fiesta de empresa es ideal para construir y fortalecer las relaciones entre los empleados. Además, es una buenísima forma de darles las gracias por todo el trabajo realizado durante todo el año. Los trabajadores merecen una celebración digna de ser recordada. Así que, saca papel y boli y… ¡Toma nota! Vamos a construir juntos, un día memorable 😉

Esta es la primera decisión que tienes que tomar, y una de las más importantes. Elige un día y una hora donde pueda asistir la mayoría para que así, ¡nadie se pierda la fiesta! 

Por norma general, la mayoría de compañías escoge hacer una comida o cena de empresa. Aunque cada vez son más las que apuestan por formatos más innovadores y convocan a sus empleados para un desayuno o por qué no… ¡Un brunch! (tendrás que practicar la pronunciación si finalmente se convierte en tu apuesta ganadora, creeme… 😂).

No tengas miedo de hacer algo distinto y que se salga de lo común. Si lo organizas bien, seguro que consigues crear una gran expectativa en torno al evento y despiertas la curiosidad de todos.

Lo ideal será escoger el espacio en función del tipo de evento que tengas en mente organizar y del presupuesto del que dispongas. Puedes encontrar infinitas posibilidades donde organizar una fiesta de empresa: desde hoteles o masías, hasta multi espacios o restaurantes, pasando por bodegas, salas de alquiler o incluso, teatros. 

Decidas lo que decidas, lo esencial será que sea un lugar agradable y cuente con los servicios adecuados para la celebración.

Aunque no es necesario crear una fiesta temática para que tu evento sea genial, reconozco que me encantan y funcionan muy bien. Que la decoración del espacio, los looks de tus invitados, la comida y la animación vayan acordes al tema escogido va a conseguir que lleves tu fiesta a otro nivel 🔝

En cuanto a la temática, tienes montones de opciones: puedes escoger una década (el look hippie de los años 60, el discotequero de los 70, etc), o recrear una reunión clandestina de gangsters, de rockeros o de superhéroes. También puedes optar por hacer una fiesta al más estilo Hollywood o incluso, una fiesta de graduación americana.

Es importante comunicarle a los trabajadores el dress code para la ocasión, así como adecuar el espacio y diseñar una decoración que los traslade directamente a la temática. Pero no sólo eso, si además cuentas con un catering y unas bebidas adaptadas, ¡los invitados van a flipar!

Te aseguro que con un buen show de magia, dejarás a todos alucinando. Tus empleados podrán disfrutar y sacar su niño interior de nuevo. No te miento si te digo que más de uno saldrá de allí volviendo a creer en la magia 😜

Además, este tipo de espectáculos se pueden adaptar al mensaje que quiere promover la compañía de forma creativa y diferente. 

No la oyes pero sí la palpas. ¿Qué es? ¡Exacto, la música! Ese ingrediente imprescindible que no puede faltar en ninguna celebración. Y si encima es en directo, mejor que mejor.

Una banda de jazz o un grupo de versiones son clásicos que nunca fallan. Incluso puedes arriesgar y atreverte con un grupo de gospel, ¡nadie se lo va a esperar!

A mi, personalmente, me encanta un grupo llamado El Rumbo. Con su arte y su duende conseguirán que todos los invitados se levanten de la silla y lo den todo al son de las versiones más rumberas 💃

Este tipo de animaciones dirigidas son mis favoritas sin lugar a dudas. Los concursos son participativos y podrás ver cómo hasta el más serio de la fiesta termina riendo sin parar. Los adultos también tenemos derecho a pasarlo bien y a seguir jugando, ¡quién dijo que no!

Si buscas algo así, un Got Talent es una buenísima elección. Con un show como éste podrás ver la cara más divertida de tus trabajadores. Es una manera original de romper el hielo y dejar a un lado el ambiente más serio al que normalmente estáis acostumbrados.

Algo que nunca falla en el momento de organizar una fiesta de empresa, es un photocall. Puedes ponerlo en la entrada de la fiesta y que los invitados al llegar se tomen una foto posando como si fueran estrellas de cine 😉

Te aconsejo que vayas un paso más allá y elijas un tema divertido. Existen infinidad de opciones como temática de navidad, Halloween, años 80s… Usa la imaginación y apuesta por las ideas más locas que se te ocurran, porqué seguro que son un acierto.

Por último, es importante que cuentes con un fotógrafo profesional para que las fotos queden espectaculares. Si además, el fotógrafo es también animador cómo los que tenemos en Animarius, ¡triunfas seguro!

Por último, aquí va una opción ideal para jugar en equipo. Un concurso dónde se trata de acertar el máximo de preguntas posibles.

Te aconsejo que lo dividas en 2 partes. En la primera, puedes incluir preguntas sobre cultura general, por ejemplo. La segunda es perfecta para mostrar anécdotas divertidas que os hayan ocurrido durante vuestro paso por la empresa. Esto os va a recordar todo lo bueno que habéis vivido juntos y va a crear un ambiente muy guay.

Es el momento de hacerle saber a tus trabajadores lo que has cocinado a fuego lento para ellos durante todo este tiempo 😁 

Mi consejo: usa la tecnología y envíales un vídeo divertido con todo el plan. Hazlo claro y sencillo, no queremos que nadie se pierda en un mar de información.

Si quieres que la fiesta empiece desde el primer minuto y que tus invitados no tengan que preocuparse por nada, te aconsejo que cuentes con un transporte colectivo. 

Todo son ventajas. Los trabajadores pueden ir más tranquilos, es mucho más sostenible, y además, seguro que lo pasáis genial yendo todos juntos hasta el lugar de la fiesta. Os transportaréis directamente a vuestra infancia y quizás hasta os da por cantar alguna canción y darle la vara al conductor 😂

Después de esta lluvia de ideas… ¿Sigues un poco perdida o no tienes el tiempo suficiente para organizarlo todo? Ningún problema, ¡te puedo ayudar!. Puedes contar con una Event Planner de Animarius para que te ayude a terminar de unir todas las piezas. Seguro que uniendo tus ideas y su experiencia, conseguirás crear un evento inolvidable.