7 passos claus per a organitzar una festa d’empresa

Les festes d’empresa són moments ideals per a construir i enfortir les relacions entre els empleats. A més, són una boníssima manera de donar-los les gràcies per tot el treball realitzat durant tot l’any. Els treballadors mereixen una celebració digna de ser recordada. Així que, treu paper i boli i… Pren nota! T’ajudaré a organitzar la millor festa d’empresa 😉

Aquesta és la primera decisió que has de prendre, i una de les més importants. Tria un dia i una hora on pugui assistir la majoria perquè així, ningú es perdi la festa!

Per norma general, la majoria de companyies tria fer un menjar o sopar d’empresa. Encara que cada vegada són més les que aposten per formats més innovadors i convoquen als seus treballadors per a un esmorzar o per què no… Un brunch! (hauràs de practicar la pronunciació si finalment es converteix en la teva aposta guanyadora, creu-me… 😂).

No tinguis por de fer una cosa diferent i que se surti de lo comú. Si ho organitzes bé, segur que aconsegueixes crear una gran expectativa entorn de l’esdeveniment i encurioseixes a tots.

L’ideal serà triar l’espai en funció del tipus d’esdeveniment que tinguis al cap organitzar i del pressupost del qual disposis. Pots trobar infinites possibilitats: des d’hotels o masies, fins a multiespais o restaurants, passant per cellers, sales de lloguer o fins i tot, teatres.

Decideixis el que decideixis, l’essencial serà que sigui un lloc agradable i que compti amb els serveis adequats per a la celebració.

Encara que no és necessari crear una festa temàtica perquè el teu esdeveniment sigui genial, reconec que m’encanten i funcionen molt bé. Que la decoració de l’espai, els looks dels teus convidats, el menjar i l’animació vagin concordes al tema triat aconseguirà que portis la teva festa a un altre nivell 🔝

Quant a la temàtica, tens munts d’opcions: pots triar una dècada (el look hippie dels anys 60, el discotequer dels 70, etc), o recrear una reunió clandestina de gangsters, de rockers o de superherois. També pots optar per fer una festa al més estil Hollywood o fins i tot, una festa de graduació americana.

És important comunicar-li als treballadors el dress code per a l’ocasió, així com adequar l’espai i dissenyar una decoració que els traslladi directament a la temàtica. Però no sols això, si a més comptes amb un cátering i unes begudes adaptades, els convidats fliparàn!

T’asseguro que amb un bon show de màgia, deixaràs a tots al·lucinant. Els teus empleats podran gaudir i treure el seu nen interior de nou. No t’enganyo si et dic que més d’un sortirà d’allí tornant a creure en la màgia 😜

A més, aquest tipus d’espectacles es poden adaptar al missatge que vol promoure la companyia de manera creativa i diferent.

No la sents però sí que la palpes. Què és? Exacte, la música! Aquest ingredient imprescindible que no pot faltar en cap celebració. I si a sobre és en directe, millor que millor. Una banda de jazz o un grup de versions són clàssics que mai fallen. Fins i tot pots arriscar i atrevir-te amb un grup de gospel, ningú ho esperarà!

A mi, personalment, m’encanta un grup anomenat El Rumbo. Amb el seu art i el seu “duende” aconseguiran que tots els convidats s’aixequin de la cadira i ho donin tot al so de les versions més rumberes 💃

Aquest tipus d’animacions dirigides són les meves favorites sense cap dubte. Els concursos són participatius i podràs veure com fins al més seriós de la festa acaba rient sense parar. Els adults també tenim dret a passar-ho bé i a continuar jugant!

Si busques algo així, un Got Talent és una boníssima elecció. Amb un show com aquest podràs veure la cara més divertida dels teus treballadors. És una manera original de trencar el gel i deixar a un costat l’ambient més seriós al qual normalment esteu acostumats.

Alguna cosa que mai falla, és un Photocall. Pots posar-ho a l’entrada de la festa i que els convidats al arribar es prenguin una foto posant com si fossin estrelles de cinema 😉

T’aconsello que vagis un pas més enllà i triïs un tema divertit. Existeixen infinitat d’opcions com la temàtica de nadal, Halloween, anys 80s… Utilitza la imaginació i aposta per les idees més boges que se t’ocorrin, perquè segur que són un encert.

Finalment, és important que comptis amb un fotògraf professional perquè les fotos quedin espectaculars. Si a més, el fotògraf és també animador com els que tenim a Animarius, triomfes segur!

Finalment, aquí va una opció ideal per a jugar en equip. Un concurs on es tracta d’encertar el màxim de preguntes possibles.

T’aconsello que ho divideixis en 2 parts. En la primera, pots incloure preguntes sobre cultura general, per exemple. La segona és perfecta per a mostrar anècdotes divertides que us hagin ocorregut durant el vostre pas per l’empresa. Això us recordarà totes aquelles coses bones que heu viscut junts i crearà un ambient molt guay.

És el moment de fer-li saber als teus treballadors el que has cuinat a foc lent per a ells durant tot aquest temps 😁

El meu consell: utilitza la tecnologia i envia’ls un vídeo divertit amb tot el pla. Fes-ho clar i senzill, no volem que ningú es perdi en una mar d’informació.

Si vols que la festa comenci des del primer minut i que els teus convidats no hagin de preocupar-se per res, t’aconsello que comptis amb un transport col·lectiu.

Tot són avantatges. Els treballadors poden anar més tranquils, és molt més sostenible, i a més, segur que ho passeu genial anant tots junts fins al lloc de la festa. Us transportareu directament a la vostra infància i potser us dona per cantar alguna cançó i donar-li la tabarra al conductor 😂

Després d’aquesta pluja d’idees… Segueixes una mica perduda o no tens el temps suficient per a organitzar-ho tot? Cap problema, et puc ajudar!. Pots comptar amb una Event Planner d’Animarius perquè et dongui un cop de mà per acabar d’unir totes les peces. Segur que unint les teves idees i la seva experiència, aconseguiràs crear un esdeveniment inoblidable.